Ein modulares Aktensystem für alle Behörden.
Sprachen: Vue.js 3, Vuetify 3, PHP, WebSockets, SQL
Unser Aktensystem ist modular aufgebaut und ermöglicht die gleichzeitige Nutzung durch verschiedene Behörden. Aktuell ist es für folgende Institutionen ausgelegt:
Die Funktionen können je nach Behörde modular freigeschaltet werden, und Felder in Berichten, Unternehmens- und Personenakten lassen sich individuell anpassen.
Kontrollieren Sie den Zugriff auf sensible Daten mit einem umfassenden Rechtesystem. Weisen Sie Benutzergruppen spezifische Rechte wie Ansicht (VIEW), Lesen (READ) und Schreiben (WRITE) zu, um den Zugang zu allen Funktionen präzise zu steuern.
Optimieren Sie die Einsatzplanung Ihrer Kräfte über die zentrale Leitstelle. Verwalten Sie Mitarbeiter und Fahrzeuge effizient, weisen Sie Besatzungen zu und verfolgen Sie deren Echtzeit-Status dank WebSocket-Technologie.
Halten Sie Ihr Team stets auf dem Laufenden mit unserem digitalen Schwarzen Brett. Es bietet zwei separate Bereiche: einen für allgemeine Ankündigungen und einen internen Bereich für die Leitung und Administration. Markieren Sie essenzielle Beiträge als "Muss gelesen werden", um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter informiert sind.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Mitarbeiter mit zentralisierten Akten. Verwalten Sie alle relevanten Daten, verfolgen Sie Urlaube und Beförderungen und organisieren Sie Kündigungen effizient mit automatischen Einträgen im Kalender.
Erstellen Sie individuelle Vorlagen für wiederkehrende Dokumente wie Arbeitsverträge, komplett mit vordefinierten Variablen. Passen Sie Ihre Dokumente mit eigenen Kopf- und Fußzeilen an, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Erstellen Sie umfassende Unternehmensakten, in denen Sie alle relevanten Daten speichern. Kategorisieren Sie Unternehmen, um eine übersichtliche Verwaltung zu gewährleisten.
Verwalten Sie Personenakten detailliert und effizient. Verknüpfen Sie Fahrzeug- und Wohnungsakten sowie Berichte mit den jeweiligen Personen, um alle Informationen zentral zugänglich zu machen.
Pflegen Sie Fahrzeugakten und verknüpfen Sie Fahrzeuge mit Personen als Besitzer oder Fahrer. Alle zugehörigen Personen und Details sind auf einen Blick einsehbar.
Erstellen Sie Wohnungsakten und verknüpfen Sie diese mit Personen als Eigentümer, Vermieter, Mieter oder Untermieter, um eine umfassende Übersicht zu erhalten.
Erstellen Sie ausführliche Berichte und verknüpfen Sie sie mit relevanten Personen oder Akten. Verwalten Sie fehlende Berichtergänzungen und senden Sie diese direkt an die zuständigen Mitarbeiter.
Behalten Sie Ihre persönlichen Aufgaben im Blick mit der individuellen To-Do-Liste. Zusätzlich steht für jedes Department eine allgemeine Aufgabenliste zur Verfügung.
Organisieren Sie Termine und Ereignisse effizient mit dem gemeinsamen Kalender für die gesamte Behörde, damit kein wichtiges Datum übersehen wird.
Optimieren Sie Ihr Bewerbermanagement. Legen Sie neue Bewerbungen an, planen Sie Vorstellungsgespräche direkt im Kalender und bearbeiten Sie Bewerberfragen unmittelbar im System.
Speichern und organisieren Sie Dokumente in unterschiedlichen Kategorien wie Department, allgemeine Dokumente, Schulungen und Administration für eine strukturierte Ablage.
Verwalten Sie Schulungen effizient, indem Sie alle verfügbaren Kurse hinterlegen und den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter verfolgen.
Kommunizieren Sie effektiv mit dem integrierten Nachrichtensystem. Senden Sie Nachrichten an einzelne Benutzer oder ganze Gruppen, um die interne Kommunikation zu verbessern.
Nutzen Sie die integrierte Karte, um Standorte zu markieren und wichtige Punkte visuell darzustellen. Dies erleichtert die geografische Orientierung und Planung.
Exklusiv für das Fire Department: Stellen Sie Brandschutzzertifikate aus und laden Sie sie als PDF herunter, um den Brandschutz effizient zu dokumentieren.
